GMK AI
Dashboard web untuk tim CS & marketing dengan AI chat yang membuat SPH dan surat penawaran secara otomatis — lengkap dengan PDF generator, halaman penawaran/invoice, dan integrasi Telegram bot.
Mengubah Proses Penawaran Manual Menjadi Otomatis dengan AI
GMK sebelumnya membuat SPH (Surat Penawaran Harga) dan surat penawaran secara manual di dokumen terpisah. Setiap penawaran memakan waktu berjam-jam, format antar tim tidak konsisten, dan dokumen mudah hilang di email maupun chat.
Kami membangun dashboard web khusus untuk tim CS dan marketing. Kini tim cukup chat dengan AI untuk menyusun penawaran — AI menyusun draft, membuat PDF di backend, lalu menyimpannya ke database sehingga langsung muncul di halaman Penawaran dan Invoice dalam dashboard. Team juga bisa menghubungkan Telegram dan chat dengan AI lewat bot Telegram.
Hasilnya? Waktu pembuatan penawaran turun dari berjam-jam menjadi beberapa menit, format dokumen konsisten, dan semua riwayat penawaran tersimpan rapi dalam satu tempat.
Highlights
AI Chat untuk Draft Penawaran
CS dan marketing cukup bercerita di chat — AI menyusun draft SPH dan surat penawaran sesuai data pelanggan.
PDF Generator di Backend
Draft yang disetujui langsung dirender menjadi PDF di server dan otomatis tersimpan ke database.
Halaman Penawaran & Invoice
Semua PDF yang dihasilkan tampil di dalam dashboard — bisa diunduh, dibagikan, dan dilacak statusnya.
Integrasi Telegram Bot
User bisa menghubungkan akun Telegram dan terus bekerja dengan AI lewat bot Telegram di ponsel.
Fitur Detail
AI Chat Asisten Penawaran
Tim CS atau marketing mengetik kebutuhan — misalnya nama pelanggan, item, dan harga — dan AI langsung menyusun draft SPH atau surat penawaran dengan bahasa formal yang profesional. User tinggal mereview, mengoreksi, dan menyetujui.
PDF Generator di Backend
Setelah disetujui, sistem merender dokumen menjadi PDF langsung di server menggunakan template resmi perusahaan. PDF tersimpan otomatis ke database — tidak ada lagi format berantakan atau dokumen yang hilang.
Halaman Penawaran & Invoice
Semua surat penawaran dan invoice tampil dalam halaman khusus di dashboard. User bisa mengunduh PDF, menyalin link untuk dikirim ke klien, dan melihat status dokumen — draft, terkirim, atau disetujui.
Integrasi Telegram Bot
User menghubungkan akun Telegram mereka lewat dashboard. Setelah terhubung, mereka bisa chat dengan AI yang sama langsung dari bot Telegram — membuat penawaran, melihat daftar dokumen, atau mengecek status, semua dari ponsel tanpa harus membuka dashboard.
Butuh Dashboard AI Serupa untuk Tim Sales Anda?
Otomatiskan Proses Penawaran
Tim Anda dengan AI
Ceritakan alur kerja tim Anda, dan kami bantu rancang dashboard AI yang mempercepat jualan Anda.